Nogle forfattere skriver deres litteraturhenvisninger som fx ”Svend Brinkmann: Stå fast, s. xx”.
Lad os nu sige, at du skriver henvisningerne sådan, og at du anbringer dem i noter.
Hvordan kan du så kontrollere henvisningernes form?
En god metode er følgende (beklager den omstændelige forklaring – det er gribende enkelt og effektivt!):
1. Lav alle noter til slutnoter og kopier slutnoterne til et nyt dokument.
2. Indsæt ny linje foran forfatternavnet. Hvis du sætter semikolon mellem flere henvisninger i en note, kan du søge på semikolon.
Eksempel: Svend Brinkmann: Stå fast, s. 35; Gå glip, s. 48
Resultat:
Svend Brinkmann: Stå fast, s. 35;
Svend Brinkmann: Gå glip, s. 48
3. Alfabetiser linjerne. Så får du denne liste:
Svend Brinkmann: Gå glip, s. 48
Svend Brinkmann: Stå fast, s. 35;
4. Nu opdager du måske, at der efter semikolon kan stå en indledende tekst, fx ”se også”.
Eksempel: Svend Brinkmann: Stå fast, s. 35; Gå glip, s. 48; se også Svend Brinkmann: Gå glip, s. 76
Lav søg og erstat, så du får ny linje efter den indledende tekst. Nu ser listen sådan ud:
Svend Brinkmann: Stå fast, s. 35;
Svend Brinkmann: Gå glip, s. 48
se også
Svend Brinkmann: Gå glip, s. 76
5. Alfabetiser linjerne. Nu har listen denne form:
se også
Svend Brinkmann: Gå glip, s. 48
Svend Brinkmann: Gå glip, s. 76
Svend Brinkmann: Stå fast, s. 35;
6. Se, om der er flere indledende tekster, der skal sættes ny linje efter.
7. Til sidst har du en liste over alle henvisningerne.
Når du alfabetiserer dem, får du måske denne række henvisninger:
Svend Brinkmand: Stå fast, s. 112;
Svend Brinkmann: Gå glip, s. 48
Svend Brinkmann: Gå glip, s. 76
Svend Brinkmann: Stå fast, s. 28;
Svend Brinkmann: Stå fast, s. 35;
Svend Brinkmann: Stå op, s. 14;
Han er jo en produktiv forfatter, og man kan godt rode rundt i både stavning af navnet og hans bogtitler J
8. Lad øjnene glide ned over både forfatternavne og titler. Sammenstillingen i den alfabetiske liste gør det nemt at opdage fejl.
Bonus: Når du har rettet fejlene, kan du lave en ny liste med samme metode. Læg den ved siden af din litteraturliste, og tjek, om de stemmer overens.
Bruger du henvisninger af formen (Forfatter, år, sidetal), kan du indsætte ny linje foran startparenteser, alfabetisere og kontrollere.
Du kan også bruge metoden til andre kontroller
Hvis du vil kontrollere, om ord eller længere udtryk stemmer overens, så indsæt ny linje foran udtrykket, alfabetiser og tjek på listen.
Eksempel: Tjek af billedtekster:
Claus Dam/Ritzau Scanpix, 1999
Claus Dam/Ritzau Scanpix, 2001
Claus Dam/Ritzau Scanpix, 2004
Claus Dam/Ritzau Scanpix, 2007
Claus Dam/Ritzau, 1999
Klaus Dam/Ritzau Scanpix, 1999
Lad øjnene glide ned over både fotografnavne og firmanavne. Også i dette tilfælde gør sammenstillingen i den alfabetiske liste det nemt at opdage fejl.